INFORMACION DE APOSTILLA EN COLOMBIA

QUEDAN ABOLIDAS LEGALIZACIONES

El Consulado General Central de Colombia en New York le informa a la comunidad colombiana residente en su jurisdicción, que desde el 30 de Enero de 2001, entró en vigencia el Tratado de la Haya en lo referente al sistema del APOSTILLE, el cual reemplaza la Legalización de Documentos en nuestras sedes consulares.

El Apostille

Es un sello único que rige para todos los países participantes en la Convención y el cual elimina trámites adicionales, sobre legalización de ciertos documentos.

Lo anterior significa que a partir del 30 de Enero quedaron abolidas las legalizaciones en este Consulado, con excepción de los documentos administratativos que se ocupen directamente de operaciones comerciales o aduaneras o los expedidos por agentes diplomáticos o consulares.En consecuencia, los documentos emitidos por una autoridad de los Estados de nuestra jurisdicción, esto es: New York, New Jersey, Pensilvania, o Connecticut, tales como: Certificados de Nacimiento, Defunción o Matrimonio, deben ser enviados a las oficinas del Departamento de Estado correspondiente, con el fin de que le sea colocado el Apostille.

De esta manera, los documentos quedan válidos para ser utilizados en Colombia.

Vale la pena insistir en que los documentos no tienen que ser traídos a esta oficina consular.De igual manera, quien desee tramitar una supervivencia y no pueda venir al consulado debe enviarla -una vez sea notarizada- a la Secretaría de Estado de su jurisdicción, con el fin de que le sea estampado el sello del Apostille, con lo cual queda legalizada para ser enviada a su destino final en Colombia, sin la necesidad de más trámites ante este Consulado.

En el caso del Estado de New York, el documento después de ser notarizado, debe ser llevado a la oficina del County Clerk –en la cual debe encontrarse registrado el notario- antes de realizar el trámite en la Secretaría de Estado, para solicitar el Apostille.La expedición de esta norma permite simplificar los trámites de legalización de documentos, lo cual trae beneficios a nuestros compatriotas y a usuarios en general.

Usted puede contactar al Departamento de Estado de los Estados Unidos referente a la legalizacion de documentos en: http://www.travel.state.gov/

Las direcciones de las diferentes Secretarías de Estado a las cuales deben acudir nuestros usuarios con el fin de solicitar el Apostille, son las siguientes: